出展者へのお知らせ (当日の流れ)
やむを得ず欠席される場合
やむを得ず欠席される場合は、X (旧Twitter) の DM (@NT_tokyo_info) かメール ([email protected]) にて、出展者番号と出展者名を添えて一報をお願いします。
土日両日の出展者で、土曜日のみ欠席するということも可能です。
申し訳ありませんが、すでにお支払いいただいた出展費用はご返金できません。
徒歩での入場
徒歩で搬入・入場する方は、科学技術館の正面玄関から入ってください。NT東京2026 の会場は、建物に入って右手側にある催事場 7〜11号館です。1〜6号館は別イベントの会場です。
9:30 からは科学技術館の常設展示が始まり、一般のお客様も通行されますので、十分ご注意ください。
9:00 〜 10:00 受付・搬入・設営
日曜日は 9:10 からです。
受付を行ってください
入場後、展示物を自分のブースに置いたら、最初に受付を行ってください。車で搬入する方は、車両を搬入口前から移動してから受付を行ってください。受付の場所は、運営本部 (10号館のブース番号 C-1) です。ブースの場所がわからない場合は、直接、受付までお越しください。ここで出展者番号と出展者名を伝えてください。
土日両日とも出展される方は、日曜日の受付は不要です。
車で搬入される方へ
車での搬入出は、事前に申し込まれた方のみ可能です。
車での搬入は 9:00〜10:00 (日曜日は 9:10〜10:00)、搬出は 17:00〜17:50 の設営・片付けの時間帯に行ってください。
会場に隣接する北の丸第一駐車場にお入りください。駐車場から、8号館・9号館・10号館の搬入口へ直接搬入できます。
搬入口前の区画は、荷物の積み下ろし時のみ駐車可能です。荷下ろし後、速やかに車両を移動してください。搬入口前に駐車したまま設営などの作業を行うことはできません。積み下ろし以外の駐車は、空いている区画を使ってください。駐車料金は各自で負担してください。
北の丸第一駐車場の利用可能時間は 8:30〜22:00 で、駐車場の規約により時間外の駐車は禁止されています。土日両日とも出展される方も、土曜日の夜から日曜日にかけて車を駐車場に置いたままにすることはできません。
駐車場までの経路は、以下の地図をご確認ください。周辺には、右折できない交差点や進入禁止の箇所があります。
宅配搬入の受け取り
宅配搬入した荷物は 10号館のブース番号 B-2 付近に置いてありますので、ご自身の荷物をお持ちください。日曜日のみ出展の方は、土曜日の間、運営で保管いたします。届いていない場合は、各自で運送業者にお問い合わせください。
机の配置
机と椅子はブースに用意してあります。申し込みと数量が違う場合は、受付にお申しつけください。机の後ろ側は、隣接するブースの出展者の通路となる場合がありますので、ご配慮をお願いいたします。机は、最初に置いてある位置が一番前に出した状態です。避難通路のため、それよりも前に出すことはできません。
ブース番号シール貼り付けのお願い
各机に、ブース番号が書かれたシールを用意しています。通路側から見て、机の天面の左下に見えるように置いてください。敷布を使用する場合は、その上から貼ってください。敷布を使用しない場合、レンタルの机に直接、全面を貼ると、跡が残る可能性があるので、貼らずに置くか、剥離紙を少しだけめくって貼ってください。
電源
電源の使用を申し込まれた方には、電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。電源コンセントは、2～3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。
電源コンセントからご自身のブースまでをつなぐための延長コード(3メートル)は、出展者にて持ち込んでください。複数の機器を接続する場合は必要な口数のタップもご準備ください。これらは運営では用意しません。
- 申告した容量以内で使用してください。ほとんどの方は 100VA 以下または 200VA 以下となります。
- 電源の使用を申し込まなかった方は使えません。
避難経路と消火器の場所の確認
各号館とも2方向に避難経路があります。片方は館内通路、もう片方は搬入口か屋外に直結する非常口です。また、各部屋に消火器と消火栓があります。万が一の際にスムーズに避難できるように、場所の確認をお願いします。
10:00 〜 17:00 開催
10:00 になると一般来場者が入場します。17:00 にて展示終了となりますので、退場を促してください。
運営が写真撮影をします
各ブースを実行委員会のスタッフが撮影します。撮影した写真は、公開したり、広報目的で利用したりします。撮影してほしくない場合は、受付にてご申告いただくか、直接スタッフにお伝えください。
公式グッズの販売
当日は、運営本部にて公式グッズの販売を行います。収益は NT東京の運営費として活用いたします。ぜひお買い求めください。
17:00 〜 17:50 出展者片付け (土曜)
土曜日のみ出展される方
展示物の荷造りを行い、そのままお帰りください。受付に寄る必要はありません。忘れ物がないことを確認し、ごみはすべてお持ち帰りください。
宅配便または車で搬出する場合は、日曜日と同様になりますので当該項目を参照してください。レンタルの机と椅子は、たたまずに朝と同じ位置に戻してください。
日曜日も引き続き出展される方
土日両日とも出展される方は、出展物をそのまま置いておくことができます。盗難等の責任は負いかねますので、貴重品などはお持ち帰りください。
電源は 17:50 ごろに供給を停止します。シャットダウンが必要なものは、このときまでに行ってください。夜間の充電などは、持ち帰って行ってください。安全のため、帰る際には、持ち込みの電源タップの根本から抜いてください。
17:00 〜 17:50 出展者片付け (日曜)
展示物の荷造りを行い、そのままお帰りください。受付に寄る必要はありません。忘れ物がないことを確認し、ごみはすべてお持ち帰りください。また、可能な方は、下記「電源タップの回収」と「机と椅子の片付け」にもご協力をお願いします。
宅配便で搬出する場合
宅配便で搬出する方は、宛先等を記入した宅配伝票を荷物に貼り付けたうえで受付までお持ちください。発送は月曜日になるため、控えをお渡しできません。写真を撮るなどして、伝票番号を控えておいてください。
伝票は受付で配布しています。着払いのみ対応します。
車で搬出する場合
8号館・9号館・10号館の搬入口から搬出してください。搬入口前の積み下ろしスペースは、譲り合っての使用をお願いします。車を搬入口前につけて積み込みを行う場合は、荷造りをすべて完了してから車両を搬入口前に移動し、積み込みが完了したら速やかに退出してください。駐車料金は各自で負担してください。
電源タップの回収
電源タップの回収にご協力ください。電源タップ本体に「(株)Cerevo」と書かれたラベルが貼ってあるものが対象です。部屋ごとに回収ボックスを設けますので、回収ボックスに入れてください。
机と椅子の片付け
可能な方は、机と椅子の片付けにご協力ください。専用の台車を搬入しますので、手近にある机と椅子をたたんで、台車の上に乗せてください。
ごみについて
自分のブースにて出たごみは、ご自身の責任でお持ち帰りください。
落とし物・忘れ物について
落とし物や忘れ物がありましたら、まず周囲の出展者に確認してみてください。持ち主が見当たらなかった場合は、10号館の運営本部でお預かりいたします。その際、見つけた大体の時刻、場所(ブース番号)などをお聞きいたします。
ご自身で落とし物や忘れ物をされた場合は、メールまたは X(旧 Twitter) の DM でご連絡ください。お預かりしていた場合は、着払いで返送するなどの対応を行います。開催中は受付でも承ります。
持ち主が現れなかった落とし物や忘れ物は、イベント終了数日後を目安に警察に届けます。
事故があったとき
以下の場合は、速やかに NT東京スタッフに連絡してください。緊急連絡先に電話するか、10号館の運営本部にいるスタッフにお声かけください。
- 大きなけがをした
- 急病人が発生した
- 火災が発生した
- 出展者間、または出展者と来場者の間で、けがなどのトラブルが発生した
- レンタルの机・椅子を含む、会場の設備を破損させた
AED(自動体外式除細動器)は、1階建物入口すぐ右手にあります。また、各部屋に消火器と消火栓があります。
展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。
緊急連絡先
緊急時の電話連絡先は、当日会場で出展者の皆様にお配りする「出展者へのお知らせ」に記載します。
緊急時以外は、電話ではなく、直接 10号館の運営本部までお越しいただくか、X (旧 Twitter) の @NT_tokyo_info までメンションか DM をお願いします。